Regulamento de reprodução de documentos
A Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra (BGUC) presta serviços de reprodução de documentos e fornece fotocópia, cópia digital, fotografia e microfilme, de espécies pertencentes aos seus fundos.
Estes serviços estão condicionados pela acção da Biblioteca de preservação e conservação dos fundos e colecções e pela legislação em vigor sobre Direitos de Autor e Direitos Conexos (www.gda.pt).
A legislação sobre propriedade intelectual interdita, em qualquer caso, a reprodução integral de obras sujeitas a direitos de autor.
A Biblioteca aceita pedidos de reprodução de documentos feitos localmente, junto dos Serviços de Leitura (Sala do Catálogo, Sala de Leitura Geral e Sala de Leitura de Reservados e Fundos Especiais), ou efectuados por qualquer outro meio (correio electrónico, carta, fax, telefone - http://www.uc.pt/bguc/Informacoes/Contactos/).
Auto serviço de fotocópias
A BGUC disponibiliza também um serviço de fotocópias em regime de auto-serviço, mediante a aquisição de um cartão de pré-pagamento, recarregável.
É interdita a fotocópia em regime de auto-serviço, e condicionada a prestação deste serviço pelos serviços de reprodução de documentos da BGUC de:
a) espécies em que a fotocópia obrigue a esforçar a lombada, ou quando outras características desaconselhem esta técnica;
b) espécies com dimensões ou peso incompatíveis com as fotocopiadoras disponibilizadas ao público;
c) obras raras ou de valor, assim julgadas pelos bibliotecários responsáveis pelo serviço de empréstimo, ainda que não tenham sido classificadas;
d) monografias com data de publicação anterior a 1970, inclusive;
e) revistas anteriores a 1970, inclusive;
f) jornais;
g) teses não publicadas;
h) espécies em mau estado de conservação.
É totalmente interdita a fotocópia e condicionado outro modo de reprodução das espécies de:
a) livro antigo (publicação anterior a 1801);
b) livro raro;
c) reservados;
d) manuscritos;
e) manuscritos musicais;
f) mapas;
g) iconografia;
h) colecções especiais;
i) publicações em série encadernadas;
j) espécies em mau estado de conservação.
A reprodução destes documentos, através de digitalização, fotografia ou microfilme, depende de parecer, por escrito, do bibliotecário responsável pelo fundo ou colecção a que pertence a espécie.
Quando o estado de conservação, as características da espécie, ou a sua classificação, não forem compatíveis com o modo de reprodução solicitado, o bibliotecário competente deverá indicar outra técnica ou mesmo interditar a reprodução do documento.
Quando se verificar que os equipamentos técnicos não existem ou não se adequam à reprodução dos documentos, podendo danificar as espécies ou contribuir para a sua degradação, a BGUC pode recorrer a outros serviços de reprodução de documentos da Universidade, conforme protocolos estabelecidos. Também poderá recorrer a serviços externos para a execução de fotografia, microfilme e duplicação de microfilmes.
No caso de recurso a serviços externos, as reproduções de documentos classificados serão feitas obrigatoriamente nas instalações e com a supervisão da BGUC.
Todos os custos serão incluídos no orçamento a apresentar ao leitor.
De todas as obras digitalizadas a BGUC fica obrigatoriamente com uma cópia, que será catalogada e arrumada em local adequado a futura utilização.
Desde que exista cópia digital, ou microfilme, de uma espécie, qualquer reprodução subsequente é feita a partir do suporte alternativo.
Pagamento e levantamento das reproduções de documentos
O serviço de reprodução de documentos é pago previamente, conforme a Tabela de Preços em vigor.
As cópias podem ser levantadas localmente na Secretaria, ou enviadas por correio. Neste caso, acrescerão os custos de embalagem e portes.
O envio postal nacional pode ser feito à cobrança.
Imagens digitais podem ser enviadas por correio electrónico, sem acréscimo de custos.
Utilização e publicação de imagens de reproduções de documentos
A divulgação ou a publicação de reproduções de imagens de obras patrimoniais dos fundos e colecções da BGUC, ou a sua utilização para quaisquer outros fins de investigação e educação, estão sujeitas a autorização prévia, por escrito, do Director da Biblioteca Geral.
A utilização de reproduções de imagens em publicações de natureza pedagógica e científica é gratuita, comprometendo-se o utilizador a entregar à BGUC um exemplar da obra publicada. Em publicações com objectivos comerciais, a utilização das imagens das reproduções está sujeita a uma taxa por cada imagem utilizada.
A utilização pública de reproduções de imagens de espécies patrimoniais da BGUC, obriga à referência, claramente visível na obra publicada, à Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, ou BGUC, e à indicação da cota exacta da espécie nesta Biblioteca.
Fotografia com equipamento pessoal
Não é permitida a utilização de equipamento pessoal (máquina fotográfica ou scanner) para reprodução de documentos na BGUC.