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GACI

Gabinete de Auditoria e Controlo Interno

Gabinete de Auditoria e Controlo Interno

O Gabinete de Auditoria e Controlo Interno, estrutura que depende directamente do Reitor, é um instrumento essencial de avaliação da conformidade legal e regulamentar e de interface com os órgãos de tutela inspectiva ou de controlo jurisdicional.



Competências

 
  • Assegurar o cumprimento de normas e processos, através de rotinas próprias, e concretizar intervenções ad-hoc por decisão do Reitor ou deliberação do Conselho de Gestão
  • Submeter à aprovação reitoral o programa anual de auditorias
  • Executar as acções de auditoria planeadas e outras que lhe sejam atribuídas que permitam avaliar da boa gestão de recursos e do nível de serviços assegurados pela Administração e demais Unidades e Serviços incluindo os das Unidades Orgânicas
  • Elaborar parecer sobre medidas tendentes a melhorar a eficiência dos serviços e a modernização do seu funcionamento
  • Propor normas de realização de auditorias aos sistemas de suporte e de informação e promover a realização dessas auditorias
  • Recolher e manter actualizadas de forma sistematizada e acessível, as normas gerais e internas
  • Desenvolver acções de sensibilização junto das Unidades Orgânicas, da Administração e dos demais Serviços da Universidade no sentido de se atingir um maior aperfeiçoamento dos procedimentos adoptados
  • Avaliar o grau de eficiência e eficácia da cobrança das receitas e a eficiência, eficácia e economicidade das despesas públicas
  • Analisar os sistemas de informação e de controlo interno associados à gestão de despesa e de receita e identificação das áreas de risco
  • Acompanhar as auditorias externas, quer sejam promovidas pelos Órgãos de Governo, quer pelos órgãos de tutela inspectiva ou de controlo jurisdicional, bem como colaborar com o Fiscal único sempre que necessário
  • Coordenar a elaboração dos contraditórios aos relatórios de auditoria externa
  • Realizar auditorias e proceder ao controlo de gestão de associações, fundações e sociedades nas quais a Universidade de Coimbra detenha participação



Responsável pelo GACI


O atual responsável pelo GACI (cargo de direção intermédia de segundo grau), exerce em acumulação, as funções de Encarregado de Proteção de Dados (EPD) da UC, conforme designação exarada no Despacho Reitoral n.º 9256/2018, publicada no Diário da República, 2.ª série, de 2 de outubro de 2018, pelo que lhe competirá também o desempenho das funções previstas no artigo 39.º do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).





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