Abertura
 2ª-6ª feira 9.00-12.30h; 14.00-17.30 h
Os visitantes que necessitem de trabalhar fora do horário normal de funcionamento do Herbário deverão inquirir da possibilidade para tal.

Consultas
 Solicita-se o pedido prévio por escrito ao curador.

 Empréstimos
 Solicita-se o pedido por escrito ao curador.
. É sempre retido no herbário um número significativo de material de cada taxon solicitado.
. Pedidos de typus são satisfeitos em primeira instância por imagens digitais; o material original só deixa o herbário em condições especiais.
. Material do Herbário de Willkomm não está disponível para empréstimo.

Consultas ao herbário
O Herbário dá apoio científico, quer a utilizadores regulares, quer a visitantes esporádicos.
A consulta do material do Herbário pressupõe a aceitação por parte do investigador de (1) indicação da proveniência (COI) de todo o material estudado em todos os trabalhos e publicações que decorram do estudo do material solicitado, (2) enviar para COI cópia de qualquer publicação em que este material seja referido (ou referência bibliográfica no caso de publicação onerosa), muito em especial nos casos de material tipificado e ter sido permitida a remoção de parte de material para estudo posteriores.

Normas gerais de consulta

. O material pretendido deve ser solicitado a um funcionário. O utilizador deve chamar a atenção deste para exemplares que foram por si determinados ou re-determinados.

. Etiquetas de Determinavit, Fide, Approbavit e Typus são fornecidas por um funcionário. Etiquetas pessoais têm limite de dimensões e devem ter qualidade.

. Remoção de material dos espécimes de herbário para estudos posteriores (anatómicos, palinológicos ou químicos), está sujeita a permissão prévia. Caso permissão seja dada deverá ser colocada no espécime uma etiqueta indicando o tipo de material removido, o tipo de investigação a que se destina, a data, o nome do investigador e o seu contacto.

. Não é permitido fumar em toda a área do Herbário.

Normas específicas para utilizadores regulares

. Os utilizadores que pretendam utilizar regularmente o Herbário deverão contactar formalmente e por escrito o Curator explicando a duração e o tipo de trabalho a efectuar, solicitando acomodação adequada neste sector.

Normas específicas para visitantes esporádicos

. Os visitantes devem ser apresentados no Herbário pelo Curator ou por outro funcionário, sendo-lhes disponibilizada uma mesa de trabalho, uma lupa e outro equipamento básico, devendo assinar o livro de visitantes.