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UC.PT

Repositório de Regulamentos

Gabinete do Reitor

Nos termos do disposto no n.º 1 do artigo 1.º do Regulamento da Reitoria, “O apoio aos Órgãos de Governo da Universidade é efetuado através do Gabinete do Reitor”, competindo-lhe, de acordo com o n.º 1 do artigo 2.º do mesmo diploma:

“a) Assegurar a prestação de serviços especializados de assessoria aos Órgãos de Governo;

b) Exercer atividade de assessoria de imprensa aos Órgãos de Governo;

c) Assegurar o apoio aos Órgãos de Governo em matéria de relações públicas;

d) Organizar e dar apoio aos atos sociais e protocolares da Universidade;

e) Assegurar o cumprimento do protocolo da Universidade;

f) Prestar o apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações e à preparação de reuniões dos Órgãos de Governo e do Senado;

g) Assegurar a interface com a Administração de modo a responder eficazmente às necessidades dos Órgãos de Governo;

h) Assegurar a preparação, organização e encaminhamento do expediente técnico-administrativo e da correspondência associada à atividade dos Órgãos de Governo e do Senado;

i) Organizar e coordenar as agendas dos membros da equipa reitoral;

j) Assegurar o atendimento das entidades públicas e privadas que contactem os Órgãos de Governo;

k) Assegurar, sendo caso disso, a divulgação, pelas Unidades Orgânicas e Serviços, dos atos e deliberações dos Órgãos de Governo e Senado;

l) Arquivar todos os documentos e zelar pela segurança do arquivo em articulação com o Arquivo da Universidade de Coimbra;

m) Desempenhar outras funções que lhe sejam superiormente cometidas em matéria de secretariado e de assessoria técnica e administrativa.”