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Zoom (video conferência)

Serviço destinado à comunidade académica e científica de Portugal, para reuniões, trabalhos de grupo, aulas e tutorias.

Face à crescente procura do serviço, neste momento, pede-se uma maior atenção e moderação na sua autenticação.O Colibri, trabalha com contas flutuantes, para todos os membros da rede RCTS. A contas Pro são válidas até duas horas após ter sido realizado o login federado na plataforma.Caso não esteja em reunião duas horas após o login a sua conta irá ser reduzida para BASIC. Terá de voltar a proceder à autenticação, sempre que quiser moderar uma nova reunião.

Download da aplicação (Cliente Zoom para Reuniões)

Instruções

Cliente Zoom - instruções rápidas

FCCN - tutorial detalhado do Zoom/Colibri

Instruções para docentes/moderadores:

Instruções para participantes/alunos

Instruções para Moderador

Se é moderador de uma sessão deverá seguir os seguintes passos:

Nota: Deverá autenticar-se antes de começar a reunião de forma a garantir que a sua sessão de trabalho é superior aos 40mins.
Autenticação

1. Aceder à plataforma em http://colibri.fccn.pt/ ou https://videoconf-colibri.zoom.us;

2. Clicar em agendar;
3. Realizar o login federado com as credenciais da sua instituição;

3. Aceitar as condições e cookies do site;

Agendamento

1. Entrar na página de agendamento de reunião.

  • Preencher o tópico da reunião;
  • Escolher uma data para quando irá ser a reunião;
  • Qual a duração estimada da reunião,
  • A opção Reunião recorrente, permite agendar de uma forma automática todas as  suas futuras reuniões.
  • A opção Inscrições, é facultativa e só deverá ser assinalada, caso pretenda

ter uma validação de quem se registou na sessão.

  • Na opção: ID da reunião, aparece assinalada por defeito gerar automaticamente um ID, esta definição deverá ser mantida.

  • A opção: senha é facultativa, mas recomendada

  • As opções de vídeo e áudio aparecem assinaladas automaticamente, pelo quedeverão ser mantidas.

  • Nas opções de reunião: sugerimos que ative:

    1. Habilitar entrada antes do anfitrião
    2. Desativar o som dos participantes após a entrada

Por fim, clicar em Salvar

2.0Feito o agendamento, é redirecionado para a página com todos os detalhes da sua reunião. Partilhar o "link" ou "ID" da sua sessão por email, ou noutra plataforma
colaborativa e/ou rede social, com os vários participantes;

details
Antes de iniciar a sua reunião, deve garantir que faz os passos 1. e 3. deste tutorial: o login federado no Colibri, antes da sua sessão começar. Assim, irá garantir que a sua conta ficará como PRO / Licensed.
account
Caso tenha feito todos os procedimentos de forma correta, e a sua conta se mantiver em modo BASIC, sugerimos duas indicações:
  1. Limpar o cache e cookies do browser
  2. Navegar numa janela sem registo (anónima).

3. Com a sua conta em modo PRO / Licensed, clique no link da reunião, será redirecionado para a reunião na aplicação ZOOM.

Nota - também pode verifcar o estado da conta clicando no avatar no canto superior direito da aplicação

Participantes:

Se vai participar numa sessão deverá seguir os seguintes passos:
1. Aceder à sessão pelo link partilhado pelo moderador da sessão,
2. Descarregar e instalar a aplicação (numa primeira utilização)

3. Abrir a aplicação ZOOM

4. Clicar em "Join a Meeting"

  • Colocar o “ID" da reunião partilhado pelo host e o seu nome.
Exemplo: os últimos dígitos disponíveis neste link: - https://videoconf-colibri.zoom.us/j/158054117 são o ID da reunião, então na aplicação deverá preencher “158-054-117",
  • Escrever o seu nome (inclua o número de aluno)
  • Clicar em Join
Nota: Os participantes devem evitar fazer o login na plataforma, visto que não é necessário para a sua participação na reunião