Serviços

O Arquivo da Universidade de Coimbra, na sua dúplice função de arquivo universitário e arquivo distrital, presta vários serviços, quer à comunidade civil, quer à comunidade universitária, que, naturalmente, vão para além da consulta presencial de documentos na sua sala de leitura.

Reprodução de documentos
Do Arquivo da Universidade de Coimbra
Emissão de certidões
Para quaisquer fins (do registo civil, notarial e judicial, bem como de outra documentação da Universidade ou do Distrito)
Visitas de estudo
Guiadas para grupos de estudantes dos ensinos superior, secundário e técnico-profissional
Publicações
Aquisição de publicações e outros artigos
Empréstimo
De documentos e/ou peças do seu acervo arquivístico e patrimonial para exposições
Cedência da Sala de Conferências e Exposições
Para ações de âmbito cultural ou de formação profissional
Serviços específicos de pesquisa
Pesquisa propriamente dita, leitura e transcrição de documentos
Incorporações e doações
Aquisição de arquivos ou colecções documentais

Prazos de entrega

Se dos pedidos constarem todos os dados necessários à localização inequívoca do registo pretendido, as certidões/cópias, em condições habituais de funcionamento, poderão ser fornecidas no prazo de até cinco dias úteis.

A capacidade de resposta dos serviços está condicionada pelos seguintes fatores:

  • número de requisições diariamente recebidas pelo Arquivo, que varia consoante a época ou outras circunstâncias e constrangimentos;
  • tipo, quantidade e complexidade dos pedidos submetidos.

Em caso de urgência, recomenda-se a realização de requisição sujeita ao pagamento de taxa respetiva (taxa de urgência), podendo ser reduzido o prazo de entrega para 48 horas (na presença de todos os dados que suportam o pedido).

Nota: Devido ao grande afluxo de pedidos que se tem verificado, os serviços de Secretaria podem sofrer atraso no atendimento. Agradecemos a compreensão.

Modos de entrega

A entrega de certidões e outras reproduções pode ser feita, mediante pagamento prévio, de uma das seguintes formas:

  • Levantamento nas instalações do AUC;
  • Envio por email no caso de reprodução de documentos não certificados;
  • Expedição por via postal (neste caso, os custos de envio ficam a cargo do/a requerente).

Taxas e emolumentos

Métodos de pagamento

O pagamento de qualquer serviço é feito previamente à sua prestação.

Em Portugal:

  • Numerário
  • Transferência Bancária - IBAN (Código internacional de identificação bancária)

No Estrangeiro:

  • Transferência Bancária - IBAN (International Bank Account Number)
  • Transferência por entidades credenciadas

Formas de requisição

Os pedidos de certidões e outras reproduções, assim como outros serviços podem ser solicitados por:

  • Formulários online (via preferencial);
  • De forma presencial nas instalações do AUC;
  • Por email, para: auc-geral@auc.uc.pt. Neste caso, e para facilitar a triagem, solicitamos que no campo assunto do e-mail seja incluído, de forma inequívoca, o tipo de pedido pretendido (por exemplo: pedido de certidão, pedido de pesquisa, pedido de informação, pedido de averbamento, pedido de reprodução, pedido de transcrição, entre outros);
  • Por via postal (ver contactos).