Para se registar no Welcome Centre basta que contacte o Centro de Investigação que o acolherá ou diretamente o
Welcome Centre for Visiting Researchers
Será, depois, convidado a preencher um formulário electrónico onde terá de anexar cópia de um documento de identificação, a carta de aceitação/matrícula e uma fotografia a cores.
Pré-registo:
O pré-registo na plataforma do Welcome Centre for Visiting Researchers é feito pela DRI, após receber por email (dri.cm@uc.pt) os dados necessários ao pré-registo do(a) investigador(a).
Dados para o pré-registo no WCVR:
- Nome completo do visitante;
- Naturalidade do visitante;
- Unidade orgânica que recebe;
- Departamento;
- Centro de investigação;
- Responsável na UC;
- Email pessoal do visitante;
- Datas previsíveis de chegada e partida do visitante.
Procedimento seguinte:
Após o pré-registo, a plataforma gera e envia para o email do(a) investigador(a) uma notificação automática com um link de acesso, para a conclusão do registo e submissão dos documentos necessários (ID/passaporte, fotografia e documento de aceitação).
A DRI é notificada pela plataforma após a conclusão do registo pelo(a) investigador(a) e dá seguimento aos serviços solicitados pelo(a) mesmo(a).
A DRI contacta o(a) investigador(a) e envia as informações necessárias à preparação da estadia na UC, nomeadamente:
- Alojamento;
- Registo no SNS;
- Informações escolares (escolas e creches) para descendentes;
- Emissão de documentos oficiais de aceitação para efeitos de pedido de visto;
- - Envio da informação de requerentes de visto para a DGES (que as comunica às entidades consulares, de forma a agilizar a emissão do visto).
Extensão do período de investigação:
Caso o período de investigação seja prorrogado, o(a) Investigador(a) Visitante deverá obter um novo documento de aceitação junto do(a) tutor(a) e enviar à DRI (através do email dri.cm@uc.pt) no prazo de um mês. Assim, a DRI poderá solicitar atempadamente a extensão das credenciais informáticas e emitir um novo cartão.