A primeira fase das candidaturas decorre online, durante o mês de outubro.
Estas candidaturas terminam impreterivelmente a 31 de outubro e, com base nas mesmas, a IAESTE Portugal toma conhecimento das necessidades em estágios no estrangeiro.
A IAESTE Portugal permuta na conferência anual da IAESTE – que se realiza em janeiro – os estágios angariados em Portugal para estudantes estrangeiros, por um número igual de estágios no estrangeiro para estudantes portugueses.
De meados a fins de fevereiro, abre a segunda fase de candidaturas (apenas para os estudantes que efetuaram a pré-inscrição em novembro), em que os estágios para os estudantes portugueses são disponibilizados para consulta nos vários Centros de Inscrição. Os candidatos devem consultar a descrição dos estágios e efetuar a sua inscrição de acordo com as suas preferências.
Com base nas inscrições e num critério em que intervém a classificação (média do curso), bem como o conhecimento de línguas, far-se-á uma atribuição tão justa quanto possível.
Todas as informações/esclarecimentos acerca dos estágios devem ser requeridos aos respetivos Centros de Inscrição. Não é permitido aos alunos contactar as IAESTE internacionais e/ou os empregadores.
Após a seleção dos candidatos por parte de cada Centro de Inscrição, o estudante terá de:
Documentos
obrigatórios para nomeações:
1. O-form;
2. Student Nomination Form;
3. Carta de Motivação;
4. CV (com foto);
5. Transcript of Records (validada pela Instituição);
6. Certificado de Matrícula;
7. Carta(s) de Recomendação (pelo menos uma);
8. Cartão de Cidadão (EU) / Passaporte;
9. Certificado de Língua Inglesa obrigatório para todos os países, excepto nomeações para o Brasil;
10. Fotografia;
11. Portfólio (obrigatório para estudantes de Arquitetura);
12. Outros documentos adicionais relevantes e/ou pedidos
pelos empregadores/IAESTE do país em questão.
Todos os documentos incluídos na nomeação deverão estar em Inglês
Quando a aceitação da candidatura é confirmada através da delegação IAESTE estrangeira, o estudante é informado.
Documentos necessários
Quando o estagiário regressa, deve preencher um Relatório do Estágio (Trainee’s Report) no seu Centro de Inscrição. Só após a entrega deste Relatório é devolvida a caução.