A estrutura da iniciativa assenta em três comités e numa coordenação (composta pelos representantes dos 3 comités e, inicialmente, pela comissão de instalação). Os comités detêm total autonomia para o planeamento e execução de iniciativas e eventos que sejam do seu âmbito, contando com o apoio da coordenação. Os doutorandos aderem voluntariamente aos comités, à exceção do comité PubHD, o qual detém autonomia especial. Os três comités são:
O Gabinete de Apoio ao Doutorando da UC (GADUC) pretende prestar apoio a qualquer estudante de doutoramento da UC, não só na sua relação com a Universidade, mas também com a sociedade em geral.Gabinete de Apoio ao Doutorando da UC (GADUC)
Não se pretende que o GADUC substitua os órgãos existentes na UC mas que os complemente, guiando os doutorandos para as estruturas certas, mediante as problemáticas apresentadas.
Na prática, o GADUC poderá dar apoio nas mais diversas áreas, desde a ligação aos órgãos da UC, questões académicas, de apoio social, de alojamento de estudantes deslocados (nacionais e internacionais) passando propriedade industrial até ao apoio pedagógico.
Neste âmbito, prevê-se uma estreita relação com a Universidade de Coimbra, em especial a Reitoria, UO´s, Provedora do Estudante da UC, DITS, CMC, assim como estruturas de representação dos estudantes, como a AAC e os representantes nas Assembleias de Faculdade e Conselho Geral.
Comité de Formação Interdisciplinar
Competirá ao CFI propor iniciativas e eventos, de natureza interdisciplinar, que complementem a formação do estudante de doutoramento na UC. Na prática, estas atividades consistirão em conferências, workshops e outro tipos de formações, com foco especial em competências úteis para o ambiente académico e profissional. As iniciativas e eventos terão de acrescentar valor à atual oferta, deverão ser promovidas as parcerias e convites necessários a este desiderato. Deverá também o CFI procurar sinergias com a iniciativa PosDoc@UC, de modo a otimizar boas iniciativas que já estejam em curso.
A criação do dia do doutorando da UC – PhDay – deverá partir deste comité e deverá ser transversal o suficiente nas várias áreas do saber. Poderão ainda ser criados sub-comités para áreas interdisciplinares mais delimitadas que fomentem a investigação e ensino nas mesmas, desde que não exista uma sobreposição com a atual oferta da UC.
A promoção da publicação científica, da mobilidade interna e externa dos doutorandos bem como do financiamento de projetos interdisciplinares poderá ser uma das vias de atuação do CFI.
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Comité PubHD
Cabe a este comité a responsabilidade de organizar, promover e dinamizar a iniciativa PubHd Coimbra. O PubHd teve origem em Nottingham, no ano de 2014, e trata-se de um evento que lança a estudantes de doutoramento, o desafio de explicarem o seu trabalho de investigação num ambiente informal de um bar. Fundado em outubro de 2017, o PubHd Coimbra conta já com 8 edições, que junta mensalmente três estudantes de doutoramento de áreas distintas da UC, para comunicarem num registo informal os seus projetos a um público heterogéneo, no bar Aqui Base Tango.