Gabinete de Apoio ao Diretor (inclui Pessoal, Expediente e Arquivo)

Colaboradoras:

Maria Manuela Ferreira Saraiva – Técnica Superior

Paula Cristina Santos Gonçalves – Técnica Superior 

Contactos

Telefone: 239 410 090 // 239 410 012

Extensão: 220436 // 220437 // 220439

Email: gabdiretor@fl.uc.pt

Endereço: Direção da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra

Largo da Porta Férrea

3004-530 Coimbra - Portugal

Localização:

Piso 4, Gab. 415

Serviços prestados:

O Gabinete de Apoio ao Diretor agrupa os recursos humanos e materiais necessários ao apoio administrativo e logístico ao Diretor e Subdiretores, integrando ainda a unidade de serviço de Pessoal, Expediente e Arquivo, competindo-lhe designadamente:

a) Organizar a agenda e o atendimento de visitantes da Direção;

b) Atender e encaminhar telefonemas;

c) Efetuar a receção, registo, distribuição, expedição e arquivo de toda a correspondência e outros documentos associados ao Gabinete;

d) Realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução;

e) Promover a divulgação das normas internas e demais diretrizes aprovadas pela Direção;

f) Assegurar todos os procedimentos administrativos relativos a assuntos de expediente geral e gestão corrente nas áreas de apoio logístico;

g) Proceder ao controlo de assiduidade e pontualidade do pessoal e zelar pelo cumprimento da legislação em matéria de férias, faltas e licenças;

h) Elaborar os mapas de férias do pessoal docente e não docente;

i) Aplicar o sistema de avaliação de desempenho – SIADAP - aos funcionários;

j) Desempenhar outras tarefas de natureza administrativa superiormente determinadas.

Horário de atendimento / funcionamento:

Segunda a Sexta: 9h - 13h / 14h - 17h30