Até julho/agosto, antes do início do ano letivo, são divulgados os prazos e datas que um Estudante deve cumprir. O calendário escolar é divulgado até março para o ano letivo que se inicia em setembro.
As regras de funcionamento dos cursos e ciclos de estudo estão definidas nos regulamentos da UC, de acordo com a legislação. A informação agregada e organizada de por assunto, encontra-se no site www.uc.pt/academicos.
O atendimento académico da UC é realizado pelo Serviço de Gestão Académica, e trata de todas as questões do percurso de um Estudante, da candidatura à emissão do diploma.
Por email e notificação no InforEstudante. Após a matrícula é criada uma conta de email que constitui o endereço oficial de cada Estudante na UC. Pode reencaminhar para outro email, com alguns cuidados.